หมีแพนด้าเรียกพี่แล้วค่ะ ทำงานติดๆ ขัดๆ ตลอดทั้งวัน
“โดยเฉลี่ยแล้วพนักงานออฟฟิศ จะถูกขัดจังหวะทุก ๆ 11 นาที
และยังใช้เวลาประมาณ 25 นาที ในการยุ่งกับสิ่งนั้น”
เดี๋ยวกิ๊กไลน์มา เดี๋ยวตอบแชทแฟน เดี๋ยวไลฟ์สดสามี
แถมเพื่อนร่วมงานขอเบอร์อีก เจอแบบนี้คิดงานไม่ออกแน่ค่ะ
ก็ถึงว่า ทำงานไม่เสร็จซักที ทำใจค่ะ
สวยๆ แบบนี้ ถูกขัดจังหวะทั้งวันเป็นธรรมดา
แต่โดนขัดจังหวะแบบนี้ ต้องหาทางเลี่ยงกันบ้างค่ะ
ถึงจะสวยขนาดไหน เจองานโหลดทุกวัน
เดี๋ยวหน้าจะโทรมเอานะเออ
เราได้รวบรวมมาให้ทราบกันทั้งหมด 10 สิ่งด้วยกัน
ลองมาดูกันว่าจะมีสิ่งใดบ้าง รวมทั้งวิธีหลีกเลี่ยงตัวขัดจังหวะการทำงานเหล่านั้น
1.สมาร์ทโฟนและอุปกรณ์ดิจิตอลต่างๆ
สมาร์ทโฟนเป็นสิ่งที่ช่วยให้การทำงานสะดวกสบายมากขึ้นได้
แต่ก็สามารถที่จะทำลายจังหวะการทำงานได้เหมือนกัน
เพราะสมาร์ทโฟนของแต่ละคนย่อมมีแอปพลิเคชั่นมากมาย
ที่จะทำให้เสียสมาธิในการทำงานได้
ซึ่งวิธีที่จะหลีกเลี่ยงได้ดีที่สุดก็คือ
2.การทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน
การทำงานหลายอย่างอาจจะทำให้งานเสร็จได้หลายอย่างก็ตาม แต่หากทำงานหลายอย่างพร้อม ๆ กันเป็นประจำ รับรองว่าโอกาสที่คุณจะเสียสมาธิในการทำงานย่อมเกิดขึ้นอย่างแน่นอน
วิธีหลีกเลี่ยงได้ดีที่สุดก็คือ
3.เพื่อนร่วมงานช่างพูดช่างคุย
เพื่อนร่วมงานที่บางคนต้องเจอนั้น เป็นคนที่มีเรื่องเล่าเยอะ
และมักจะถามเรื่องส่วนตัว พูดคุยเรื่องต่าง ๆ
นอกจากการทำงานเป็นประจำ ทำให้เสียสมาธิในการทำงานได้
วิธีแก้ไขก็คือ
พยายามบอกให้รู้ว่า “ช่วงนี้ชั่วโมงของชั้นนะ ขอสมาธิหน่อยค่ะ”
แต่หากทำไม่ได้จริง ๆ แนะนำว่าให้ใส่หูฟัง แล้วเปิดเพลงบรรเลงแทน
รับรองว่าช่วยให้มีสมาธิทำงานได้มากขึ้นแน่ ๆ
4.พื้นที่ทำงานของคุณรกมากเกินไป
วิธีแก้ไขก็เพียงแค่
5.การทานอาหารกลางวันที่ไม่มีคุณค่า
6.การทำงานแบบไร้แรงจูงใจ
ใครที่มักจะไปทำงานด้วยใจที่รู้สึกไม่อยากทำ หรือหมดแรงบันดาลใจในการทำงาน ย่อมจะทำให้รู้สึกเบื่อ ไม่อยากทำงาน เสียสมาธิในการทำงานอยู่เสมอ เพราะมัวคิดถึงแต่เรื่องการเปลี่ยนงาน
ซึ่งการแก้ไขเรื่องนี้ก็คือ
สร้างแรงบันดาลใจในการทำงานของคุณ โดยอาจเริ่มเพียงแค่พยายามทำงานเล็ก ให้เสร็จในเวลา หรือก่อนเดดไลน์ ซึ่งเมื่อคุณทำได้สำเร็จ ก็จะเกิดแรงจูงใจในการทำงานชิ้นต่อ ๆ ไปให้สำรเร็จตามมาเอง
7.Social Network ต่าง ๆ
แอปพลิเคชั่น Social Network ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น Facebook, Instagram, Twitter และอีกมากมายเหล่านี้ มักจะคอยขัดจังหวะการทำงานอยู่เสมอ เช่น เมื่อมีแจ้งเตือน คนสวนใหญ่ก็มักจะเปิดดูในทันที แถมบางครั้งก็ยังใช้เวลาในการเลื่อนฟีดนานจนลืมเวลาอีกด้วย
การแก้ไขที่ดีที่สุดก็คือ
ลองใช้แอปพลิเคชั่นที่ช่วยบล็อกการทำงานของ Social Network ต่าง ๆ เหล่านี้อย่าง Focus Time หรือปิดการแจ้งเตือนเอาไว้ตลอดเวลา จนกว่าจจะถึงเวลาพักหรือเลิกงานดีที่สุด ลองใช้วิธีนี้กันดูรับรองได้ผลแน่นอน
8.การประชุมที่มากเกินไป
การประชุมเป็นสิ่งที่อยู่คู่กับพนักงานบริษัทเป็นเรื่องปกติ แต่การเรียกประชุมบ่อย ๆ ก็มีผลต่อการเสียสมาธิ และขัดจังหวะการทำงานเหมือนกัน ซึ่งวิธีแก้ไขเรื่องของการประชุมที่มากเกินไปนั้น
สามารถทำได้โดย
พยายามหาเหตุผลว่าคุณมีงานด่วนที่ต้องทำให้เสร็จก่อนจริง ๆ จึงไม่สามารถเข้าประชุมได้ หรือพยายามเลือกเข้าประชุมเพียงแค่วาระสำคัญ ๆ ซึ่งคุณมีส่วนเกี่ยวข้องด้วยจริง ๆ เท่านั้น และถ้าหากมันเป็นเรื่องยากจริง ๆ ก็ต้องลองวางแผนการทำงานให้เสร็จมากที่สุด ก่อนถึงวันนัดประชุม ก็จะช่วยให้เสียเวลาในการทำงานน้อยที่สุดได้
9.ต้องตัดสินใจในหลายเรื่องมากเกินไป
สำหรับประเด็นนี้อาจรบกวนจิตใจ และเวลาในการทำงานของคนที่ต้องตัดสินใจอะไรหลาย ๆ อย่างในระหว่างวัน ไม่ว่าจะเป็นการเลือกชุดสำหรับใส่ออกงานช่วงสุดสัปดาห์ หรือการตัดสินใจว่าควรทานอะไรดีในมื้อเย็น ซึ่งการตัดสินใจเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ หลาย ๆ เรื่องในระหว่างการทำงานมักจะทำให้เสียสมาธิในการทำงานได้เหมือนกัน
วิธีแก้ก็คือ
ให้เลือกตัดสินใจสิ่งที่สำคัญที่สุด และใกล้ถึงเวลามากที่สุดก่อน โดยให้เลือกที่สำคัญน้อยที่สุดไปอยู่ในวันอื่น ๆ ได้ เท่านี้ก็ช่วยให้ในหนึ่งวันคุณมีเรื่องต้องคิดน้อยลงแล้วล่ะ
10.มีตัวช่วยติดต่อสื่อสารมากเกินไป
การทำงานนั้นหลายคนต้องคอยดูเครื่องมือติดต่อสื่อสารอยู่ตลอดไม่ว่าจะเป็น อีเมลล์, Skype, We Chat และอีกมากมาย ซึ่งการที่จะต้องคอยดูทั้งหมดนี้ตลอดเวลาทำงาน ย่อมมีผลต่อการทำงานที่ลดประสิทธิภาพลงได้ การแก้ขั้นนั้น แม้ว่าจะไม่สามารถตัดขาดจากการสื่อสารด้วยเครื่องมือเหล่านี้ได้ก็ตาม
แต่สามารถทำได้โดย
กำหนดเวลาในการเปิดอีเมลล์ และเช็คข้อความในช่วงเช้าไปเลย จากนั้นก็กำหนดเวลาในช่วงบ่ายตามมา โดยคุณต้องเช็คแค่เฉพาะช่วงเวลาที่กำหนดไว้เท่านั้น เพื่อที่จะได้มีเวลาในการทำงานได้เต็มที่มากขึ้นนั่นเอง
ทั้ง 10 ข้อนี้ก็เป็นสิ่งที่จะทำให้การทำงานในแต่ละวันของคุณสะดุดได้ ซึ่งหากหลีกเลี่ยงได้ ก็จะช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
